Услуга доступна лишь для организаций и госструктур.
«Почта Рф» запустила сервис, который будет оцифровывать корпоративную корреспонденцию и пересылки её адресатам.
Другими словами, речь идёт о оцифровке бумажных писем с доставкой уже в электронном виде.
О этом поведало издание «Ведомости» со ссылкой на представителей организации.
Сервис предназначен для использования организациями и госструктурами, они смогут заказать оцифровку входящей бумажной корреспонденции с последующей передачей в электронном виде.
По словам представителя «Почта Рф», новый сервис может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами «Почты Рф».
Приходящая в разные почтовые отделения корреспонденция в адреса компании может передаваться в центры оцифровки, где письма вскрываются и переводятся в электронный вид.
При этом «Почта Рф» заключает с заказчиком соглашение о не разглашении и получает доверенность на получение, вскрытие и обработку корреспонденции.
Сама услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в CRM-систему заказчика.
В «Почте Рф» подсчитали, что бизнес тратит в среднем около 35 тысяч рублей на обработку одной тысячи бумажных писем, оцифровка поможет снизить эту сумму до 25 тысяч рублей.
Так же, параллельно экономится время доставки корреспонденции.
До конца года планируется ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.
За 1-ый год работы нового сервиса «Почты Рф» планируется оцифровать не наименее 6 млн. страниц корпоративной корреспонденции.
Остаётся открытым один вопрос, с соблюдением конфиденциальности — человеческий фактор нужно учесть.
